Certificat de arhivă/extras din documentele Fondului Agenției Naționale a Arhivelor (cu excepția: certificatelor de naștere, căsătorie și deces, 1820-1922)
Certificatul de arhivă constituie un document cu putere juridică, ce conţine informaţie despre existența în documentele arhivei, a unor date referitoare la situații și drepturi semnalate prin cererile solicitanților.
Extrasul din documentele de arhivă constituie reproducerea exactă a unei părţi din textul documentului, ce se referă nemijlocit la problema, evenimentul sau persoana, indicate în solicitate.
Principalele documente care pot fi obținute:
- extrase de proprietate (până în anul 1944);
- extrase de vânzare-cumpărare, donaţii, testamente autentificate la instituțiile notariale;
- extrase din tabele cu locuitorii împroprietăriţi în baza Reformei Agrare din 1921;
- extrase de evacuare a cetățenilor din Basarabia (1940, 1941, 1944);
- certificate cu privire la recensămintele populației din Basarabia din Fondul arhivistic ,,Catagrafii cu locuitorii Guberniei Basarabia, pentru anii 1824-1886”;
- certificate cu privire la represiunile politice ale populației din Basarabia (deportare, exilare, trimitere la muncă silnică în condiţii de limitare a libertăţii, expulzare din ţară şi lipsire de cetăţenie, expropriere, internare forţată în instituţii de psihiatrie etc.);
- certificate privind drepturile salariale cuvenite necesare pentru calcularea pensiei (stagiu de muncă, ordinele de angajare/concediere, certificat de salariu, reorganizarea instituției etc.).
Certificatele pot fi solicitate doar în baza programării online - https://programari.gov.md/ro/ana
publicService.steps.title
- 1Pasul 1. Depunerea cererii
Solicitarea se depune prin următoarele modalități: 1) personal la sediul instituției: MD-2028, mun. Chișinău, str. Gheorghe Asachi, nr 67/B (doar în baza programării online - https://programari.gov.md/ro/ana); 2) se transmite prin poștă; 3) prin poșta electronică: serviciipublice@arhiva.gov.md
- 2Pasul 2. Achitarea tarifului pentru serviciul solicitat.
Serviciul poate fi achitat prin intermediul serviciului guvernamental de plăți electronice MPay
publicService.channels.4.title - 3Pasul 3. Procesarea și Examinarea
La această etapă executantul examinează cererea și pregătește răspunsul.
- 4Pasul 4. Eliberarea certificatului de arhivă/extrasului din documentele Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.
Certificatul poate fi recepționat la ghișeul ANA sau poate fi transmis prin poștă.