Înregistrarea decesului la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Republicii Moldova

Înregistrarea decesului reprezintă procedura de înregistrare a actului de deces în baza declarației de deces. Aceasta se face verbal în termen de 3 zile de la data producerii decesului. Acest termen cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât și în ziua în care se face declarația de deces. În cazul înregistrării decesului în baza certificatului constatator de deces ce a depăşit termenul de un an de la data cînd s-a produs evenimentul, întocmirea actului de deces are loc în limitele procedurii de înregistrare ulterioară a actului de stare civilă.

Au obligația de a face declarația de deces:

• membrii familiei;
• rudele decedatului;
• în lipsa membrilor familiei sau rudelor difunctului, obligația de a declara decesul le revine colocatarilor, vecinilor, administrației imobilului, medicului sau altă persoană din unitatea sanitară unde s-a produs decesul;
• în cazul decedării persoanei în penitenciar sau într-o instituție de protecție social, obligația de a face declarația de deces revine administrației instituției penitenciarului.

În cazuri speciale:

• dovada, eliberată de poliție sau procuratură când decesul a convenit în urma sinuciderii, unui accident sau altor acțiuni violente, precum și în cazul găsirii unui cadavru, din care să rezulte că una din aceste autorități a fost sesizată despre deces;
• comunicarea administrației penitenciarului în cazul când persoana a decedat în instituțiile penitenciare.

Actul de deces se întocmește la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale Republicii Moldova, în baza actului constatator de deces, doar în cazul în care nu a fost înregistrat faptul decesului de către autoritățile statului de reședință.  

*Pentru a afla mai multă informație despre serviciul solicitat, contactați misiunea diplomatică sau oficiul consulat al Republicii Moldova din țara în care vă aflați.