Certificat/duplicat al certificatului de naștere

Certificatul de naștere

Prin certificat de naștere se înțelege documentul eliberat persoanei fizice (cetăţean al Republicii Moldova, cetăţean străin, apatrid) în urma înregistrării actului de naștere sau modificării acestuia.

Certificatul de naștere se eliberează ca rezultat al operării unor modificări a datelor din actul de naștere care se înscriu în conținutul certificatului de naștere. Pe formularul certificatului de naștere eliberat după modificarea actului de naștere nu se aplică inscripția "Duplicat". Certificatul de naștere eliberat după modificarea actului de naștere este însoțit de avizul privind modificarea sau anularea actului de naștere.

Duplicatul certificatului de naștere

Prin duplicatul certificatului de naștere se înțelege certificatul de naștere eliberat repetat în temeiul actului de naștere (în următoarele cazuri: la deteriorarea certificatului; la pierderea certificatului; la solicitarea certificatului de model nou în legătură cu transcrierea acestuia în grafie latină). Duplicatele certificatelor de naștere se eliberează la solicitare şi au aceeaşi valoare juridică ca şi certificatele eliberate la momentul înregistrării actului de naștere.

Certificatul/duplicatul certificatului de naștere se eliberează în temeiul cererii solicitantului:

titularului actului de stare civilă respectiv;
rudelor de gradul I-II (dovada gradului de rudenie se face cu actele de stare civilă sau cu certificatele de stare civilă);
reprezentantului legal al persoanei limitate în capacitatea de exerciţiu sau cu privire la care a fost instituită măsura de ocrotire judiciară prin hotărârea instanţei judecătoreşti ( tutorele sau curatorul);
reprezentantului împuternicit prin procură autentificată notarial din numele persoanei fizice, sau prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice (MPower).

Programarea prealabilă pentru solicitarea serviciilor în subdiviziunile teritoriale ale ASP este disponibilă accesând link-ul: https://programare.asp.gov.md/qwebbook/index.jsp?lang=ro

Descrierea procesului de obținere a serviciului în cauză

1
Pasul 1. Depunerea cererii
Cererea se depune prin următoarele modalități:
1) online - prin apăsarea butonului Solicită. Serviciul online este accesibil pentru persoanele deținătoare de semnătură electronică sau mobilă;
2) la Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă a Departamentului stare civilă (mun. Chişinău, str. M.Viteazul 11/1, et. 2);
3) la Serviciul stare civilă din raza de domiciliu a solicitantului, inclusiv din cadrul centrului multifuncţional al Agenţiei Servicii Publice;
4) la Misiunile diplomatice sau Oficiile consulare ale Republicii Moldova acreditate în străinătate (MDOC);
5) la Centrele unificate de prestare a serviciilor publice (CUPS) din cadrul Autorităţilor publice locale.
La momentul depunerii cererii, poate fi solicitat și serviciul de livrare MDelivery, care asigură livrarea documentului de stare civilă direct la locul aflării solicitantului, atât în Republica Moldova cât și în străinătate.
Solicită
2
Pasul 2. Achitarea serviciului
Achitarea tarifului pentru serviciul solicitat prin intermediul serviciului guvernamental de plăţi electronice MPay.
În conformitate cu prevederile art. 3 lit. b) al Legii taxei de stat nr. 213/2023, la eliberarea certificatului/duplicatului certificatului de pe actul de stare civilă se încasează taxa de stat, cu excepția cazurilor de scutire de taxa de stat (persoanele care beneficiază de servicii publice gratuite de stare civilă în modul stabilit de HG nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către ASP).
Achită
3
Pasul 3. Procesarea și Examinarea
Crearea cererii de solicitare a documentului de stare civilă în programul electronic/Recepţionarea cererii de solicitare a documentului de stare civilă şi a actelor relevante acesteia.
Identificarea actelor de stare civilă în baza cererilor de solicitare a documentelor de stare civlă în programele tehnice disponibile şi în fondul arhivistic pe suport de hârtie.
Operarea modificărilor/rectificărilor în actul de stare civilă pe suport de hârtie şi actualizarea acestuia în sistemele informaţionale.
Emiterea certificatului/duplicatului certificatului de pe actul de stare civilă.
4
Pasul 4. Ridicarea certificatului
Certificatul/duplicatul certificatului de pe actul de stare civilă se înmânează, contra semnătură, fie personal titularului, fie reprezentantului lui legal, sau unei persoane ce dispune de procură autentificată notarial sau de împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice (MPower), ce îi oferă dreptul de a primi documentul respective.
Există mai multe opțiuni de eliberare a documentului:
1) ghișeu Centrul multifuncțional / DAEDSC / subdiviziune teritorială de prestare a serviciului al ASP;
2) în străinătate, la MDOC ale Republicii Moldova;
3) livrarea la adresa solicitată prin intermediul serviciului guvernamental de livrare MDelivery.
Livrează

Timp: 20 Zile lucrătoare. Gratuit
Potrivit prevederilor pct. 1, secţiunea 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenţia Servicii Publice, serviciile de stare civilă se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova: 1) persoanelor cu dizabilitate severă, accentuată sau medie; 2) persoanelor care, potrivit cadrului normativ, au statut de veteran de război; 3) pensionarilor beneficiari de pensii pentru limită de vârstă în condiţiile Legii nr.156/1998 privind sistemul public de pensii; 4) participanţilor la lichidarea consecinţelor avariei de la Cernobîl; 5) victimelor traficului de fiinţe umane, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne; 6) persoanelor care se află la întreţinerea statului, plasate în serviciul de plasament de tip rezidenţial sau intr-o instituţie socială medico-sanitară specializată; 7) copiilor rămaşi fără ocrotire părintească şi copiilor rămaşi temporar fără ocrotire părintească; 8) persoanelor majore cu vârsta de până la 25 de ani, care nu dețin buletin de identitate și care, la împlinirea vârstei de 18 ani, aveau statut de copii râmași fără ocrotire părintească, în scopul obținerii certificatului de naștere transcris pe nume propriu. Cererea pentru prestarea serviciului de eliberarea certificatului/duplicatului certificatului de pe actul de stare civilă în mod gratuit se examinează în termenul maximal stabilit pentru prestarea serviciului respectiv, cu excepția: 1) cererii victimelor traficului de fiinţe umane, pentru obţinerea certificatelor de naștere pe numele propriu, necesare pentru eliberarea buletinului de identitate, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale sau de structurile teritoriale de asistenţă socială sau de Ministerul Afacerilor Interne, care se examinează în termen de până la 15 zile lucrătoare; 2) cererii reprezentantului legal sau a autorităţii tutelare în numele copiilor rămaşi fără ocrotire părintească şi al copiilor orfani care vor pleca la reabilitare, recuperare sau la tratament medical peste hotarele Republicii Moldova, în baza demersului eliberat de Ministerul Sănătăţii, Muncii şi Protecţiei Sociale, care se examinează în termen de până la 15 zile lucrătoare.
Timp: 20 Zile lucrătoare. La achitarea: 120 Mdl
Inclusiv disponibilă comanda online.
Timp: 10 Zile lucrătoare. La achitarea: 240 Mdl
Inclusiv disponibilă comanda online.
Timp: 5 Zile lucrătoare. La achitarea: 360 Mdl
Inclusiv disponibilă comanda online.
Timp: 1 Zi de lucru. La achitarea: 480 Mdl
La achitarea: 600 Mdl
În ziua adresării.

Informația din această pagină este oferită de către Agenția Servicii Publice. În cazul în care considerați că informația este incompletă sau incorectă, vă rugăm să contactați reprezentanțiiAgenția Servicii Publice

asp.gov.md

Mai multe

Crează o împuternicire

Crează o comandă

Vezi lista CUPS

Stare civilă, acte de identitate

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.