Extras din Registrul de stat al populaţiei destinat persoanelor juridice de drept public şi privat

La depunerea cererii pentru eliberarea extraselor din registre, solicitantul - persoană fizică şi juridică de drept privat prezintă, după caz: • actul de identitate al solicitantului şi, după caz, al persoanei reprezentate. Prezentarea actului de identitate nu este obligatorie cu condiţia că acesta nu a fost pierdut, furat sau deteriorat şi se află în termen de valabilitate, iar titularul poate fi identificat prin informaţia din Registrul de stat al populaţiei. Suplimentar la cerere, solicitantul depune în scris o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens; • mandatul în cazul solicitării informaţiei din resursele informaţionale de către avocat, iar subiectul datelor cu caracter personal este о altă persoană; • procura sau alt act juridic, autentificat de notar sau de alte persoane abilitate prin lege cu astfel de funcţie, sau prin reprezentantul împuternicit în baza semnăturii electronice şi consemnată în Sistemul informațional automatizat ,,Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice” (MPower) din care să rezulte inclusiv consimţământul subiectului datelor cu caracter personal privind prelucrarea datelor sale. În cazul în care reprezentantul deţine procura generală, care prevede inclusiv consimţământul necondiţionat al subiectului privind prelucrarea datelor cu caracter personal, la cerere se anexează copia acesteia autentificată de notar sau copia autentificată de către persoana responsabilă de recepţionarea cererii; • dovada achitării tarifului pentru prestarea serviciului. Solicitantul poartă răspundere pentru veridicitatea informaţiei consemnate în cerere şi pentru autenticitatea documentelor prezentate conform prevederilor legale.

Cererea persoanelor juridice şi fizice pentru care prestarea serviciilor informaţionale în mod gratuit este expres stabilită prin lege trebuie sa conţină, după caz: • datele de identificare ale solicitantului; • temeiul legal pentru solicitarea informaţiei (executarea sarcinilor de interes public sau care rezultă din exercitarea prerogativelor de autoritate publică cu care este investit operatorul sau terţul căruia îi sunt dezvăluite datele cu caracter personal); • referire la prevederile legale potrivit cărora solicitantul este în drept să prelucreze datele cu caracter personal respective; • scopul solicitării informaţiei (exemplu: numărul contractului, numărul cauzei penale, civile, contravenţionale ori necesitatea cercetării prealabile pentru iniţierea unor astfel de investigaţii şi dosare, pentru a determina soarta minorului rămas fără îngrijirea părinteasca, identificarea sau stabilirea statutului juridic al străinilor depistaţi pe teritoriul Republicii Moldova etc.), coroborarea volumului informaţiilor solicitate cu scopul pentru care se solicită si modul de utilizare a acesteia (unde, de către cine va fi utilizată informaţia, termenul şi locul de păstrare); • detalii suficiente si concludente pentru identificarea informaţiei solicitate; • volumul şi structura informaţiei solicitate; • data si numărul de înregistrare a demersului, semnătura conducătorului instituţiei, organizaţiei. Extrasele din registre întocmite pe foaia cu antet a subdiviziunii structurale prestatoare de servicii se înmânează, contra semnătură solicitantului, sau reprezentantului persoanei juridice la prezentarea documentelor ce atestă dreptul de reprezentare (conducătorul persoanei juridice sau angajatul acesteia sau prestează servicii în bază de contract şi dispune de procura), iar la cererea solicitantului - şi prin scrisoare recomandată, cu confirmare de recepţionare.