Aviz privind afirmarea/infirmarea schimbării numelui de familie şi/sau prenumelui
Avizul privind afirmarea/infirmarea schimbării numelui de familie și/sau prenumelui reprezintă documentul de stare civilă care confirmă sau infirmă schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui a persoanei fizice, cetăţean al Republicii Moldova.
Avizul privind afirmarea/infirmarea schimbării numelui de familie și/sau prenumelui se eliberează persoanelor la solicitare, pentru a confirma sau infirma schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui în urma căsătoriei, divorţului sau schimbării numelui de familie și/sau prenumelui şi este destinat utilizării, în special, în străinătate.
Avizul privind afirmarea/infirmarea schimbării numelui de familie și/sau prenumelui se eliberează la cererea:
- titularului actului de stare civilă;
- rudelor de gradul I-II (dovada gradului de rudenie se face cu actul de stare civilă sau certificatul de stare civilă);
- reprezentantului legal al persoanei limitate în capacitatea de exerciţiu sau cu privire la care a fost instituită măsura de ocrotire judiciară prin hotărârea instanţei judecătoreşti ( tutorele sau curatorul);
- reprezentantului împuternicit prin procură autentificată notarial, din numele persoanei fizice, cetăţean al Republicii Moldova sau prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice.
Programarea prealabilă pentru solicitarea serviciilor în subdiviziunile teritoriale ale ASP este disponibilă accesând link-ul: https://programare.asp.gov.md/qwebbook/index.jsp?lang=ro
publicService.steps.title
- 1Pasul 1. Depunerea cererii
Cererea pentru eliberarea avizului se depune prin următoarele modalități:
1) online - prin apăsarea butonului Solicită. Serviciul online este accesibil pentru persoanele deținătoare de semnătură electronică sau mobilă;
2) la Direcţia audienţă şi eliberarea documentelor de stare civilă (DAEDSC) a Departamentului stare civilă (mun. Chişinău, str. M.Viteazul 11/1, et. 2);
3) la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Republicii Moldova acreditate în străinătate (MDOC);
4) la centrele unificate de prestare a serviciilor publice (CUPS) din cadrul Autorităţilor publice locale (APL).
La momentul depunerii cererii, poate fi solicitat și serviciul de livrare MDelivery, care asigură livrarea documentului de stare civilă direct la locul aflării solicitantului, atât în Republica Moldova cât și în străinătate.
publicService.channels.2.title - 2Pasul 2. Achitarea serviciului
Achitarea tarifului pentru serviciul solicitat prin intermediul serviciului guvernamental de plăţi electronice MPay.
publicService.channels.4.title - 3Pasul 3. Procesarea și Examinarea
Crearea cererii de solicitare a documentului de stare civilă în programul electronic/Recepţionarea cererii de solicitare a avizului privind afirmarea/infirmarea schimbării numelui şi/sau prenumelui şi a actelor relevante acesteia.
Identificarea actelor de stare civilă în baza cererii de solicitare a documentului de stare civlă în programele tehnice disponibile şi în fondul arhivistic pe suport de hârtie.
Verificarea actului în sistemele informaţionale şi a datelor titularului actului de stare civilă cu informaţia din Registrul de stat al populaţiei prin intermediul Sistemului imformaţional ACCES-Web.
Perfectarea avizului privind afirmarea/infirmarea schimbării numelui şi/sau prenumelui.
- 4Pasul 4. Recepționarea avizului
Avizul privind afirmarea/infirmarea schimbării numelui de familie și/sau prenumelu se înmânează, contra semnătură, fie personal titularului, fie reprezentantului lui legal, sau unei persoane ce dispune de procură autentificată notarial sau de împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice (MPower), ce îi oferă dreptul de a primi documentul respective.
Există mai multe opțiuni de eliberare a documentului:
1) la ghișeul DAEDSC a DSC, la Biroul de informaţii şi eliberare din cadrul Centrului multifuncțional al Agenţiei Servicii Publice (mun. Chişinău, str. M.Viteazul 11/1);
2) în străinătate, la MDOC ale Republicii Moldova;
3) livrarea la adresa solicitată prin intermediul serviciului guvernamental de livrare MDelivery.
publicService.channels.5.title
În conformitate cu prevederile pct. 1, secţiunea 1 din anexa nr. 3 la Hotărârea Guvernului nr. 966/2020 cu privire la serviciile prestate de către Agenția Servicii Publice, serviciul se prestează, în mod gratuit, următoarelor categorii de persoane, cetăţeni ai Republicii Moldova: